Vain muutama kirjain, numero tai sana pitäisi saada pdf-tiedostosta muutettua, mutta se tuntuu yhtä kaukaiselta haaveelta kuin kuu kakkosluokkalaiselle. Miten pdf:ää saa muokattua mahdollisimman helposti – ja vieläpä mieluusti ilmaisella ohjelmalla?

Tässä artikkelissa esittelemme muutaman ohjelman pdf:n muokkaukseen.

Helpoin, tehokkain mutta maksullinen: Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Reader on monille tuttu ilmainen pdf-lukuohjelma. Sillä ei kuitenkaan voi muokata tiedostoja vaan avuksi tarvitaan maksullinen Adobe Acrobat Pro.

Pelkkä Acrobat Pro maksaa kuukaudessa noin 25 €, joten muutamaan muokkaukseen se on aika tyyris. Adobe Creative Cloudin (jossa mukana tulevat muut tutut Adoben työkalut kuten Photoshop ja Illustrator) osana se taas on mukava pieni lisä.

Mitä seuraavaksi:

• Voit kokeilla Adobe Acrobat Pron ilmaista kokeiluversiota

Miten editointi toimii:

• Aukaise tiedosto
• Valitse oikealta pystysuuntaisesta navigaatiosta Muokkaa PDF-tiedostoa
• Tee muokkaukset
• Tallenna

Muista kokeilun jälkeen peruuttaa tilaus, jotta se ei jää kuivattamaan pankkitiliä.

Kokeile ratkaisisiko Microsoft Word pdf-ongelmasi

Voit kokeilla myös avata pdf:n Microsoftin tekstinkäsittelyohjelma Wordissa, jos sinulla sattuu olemaan se jo asennettuna. Riippuen tiedostosta voi olla, että saat muokkaukset tehtyä ilman lisäohjelmien tilauksia.

Wordilla muokattaessa ongelmaksi voi tulla se, että pdf:n asettelu muuttuu niin paljon, ettei se enää muokkauksen jälkeen muistutakaan alkuperäistä dokumenttia vaan on esimerkiksi levinnyt useammalle sivulle.

Miten editointi toimii:

• Avaa pdf-tiedosto Wordissa (esimerkiksi Tiedosto > Avaa… > Valitse avattava tiedosto
• Word raksuttaa jonkin aikaa ja muuntaa tiedoston
• Tee muutokset
• Kokeile tallentaa pdf:ksi uudestaan ja tarkista lopputulos

Rajoittunutta PDF:n editointia Macin Esikatselu-ohjelmassa

Applen koneissa tulee valmiina Esikatselu- eli Preview-sovellus. Sillä voi tehdä muutamia editointeja pdf:iin, kuten

• korostusvärillä maalaaminen
• alleviivaus
• yliviivaus
• lomakkeen täyttö

Sanojen tai numeroiden muokkaamiseen se ei suoraan käy, kuten edellämainittu Acrobat Pro.

PDF-tiedostojen tekstin ja kuvien muokkaus Canvalla

Canva on selainpohjainen kuvaeditointisovellus, joka on kohtuullisen helppo käyttää vaikkei kuvankäsittely olisikaan täysin tuttua. Canvalla voi myös editoida PDF-tiedostoja.

Mitä seuraavaksi:

• Rekisteröidy Canvaan ja aloita kokeilu

Aloitus on ilmaista, mutta vaatii tilin luomisen.

Miten editointi toimii:

• Valitse oikeasta yläkulmasta Luo design
• Valitse aukeavasta valikosta Tuo tiedosto
• Aukaise tuotu tiedosto ja editoi sitä kuten haluat
• Valitse lopuksi Jaa > Lataa
• Valitse tiedostomuodoksi PDF Standard
• Valitse Lataa

Mitä muuta pitää ottaa huomioon?

Maailma ei ole vielä edennyt niin pitkälle, että PDF-tiedostojen editointi olisi helppoa. Kun etsit netistä sopivaa työkalua, tulee vastaan monenlaatuisia sovelluksia, joista osa on suorastaan epäilyttäviä. Tämän artikkelin työkalut ovat tunnettuja ja hyvämaineisia, oikeita yrityksiä ja tuotteita.

Vinkkejä pdf:n editoimiseen:

• Älä lataa etenkään arkaluonteisia pdf:iä satunnaisille sivustoille
• Älä usko liian hyviä myyntipuheita (ne voivat olla huijauksia)
• Tutustu työkaluun jos se ei ole valmiiksi tuttu ja hae ennen kokeilua vaikkapa “sovelluksen nimi + kokemuksia” tai “sovelluksen nimi + huijaus”.

Olkoon onni myötä!